Что такое Реальная автоматизация

Сейчас все кто связан с бизнесом знают слово 1С. Зачастую при этом само собой в голове возникает слово «Бухгалтерия». Действительно экономические программы 1С давно и прочно заняли лидирующие позиции на рынке программ для фискального учета, то есть для выполнения требований государства.

Первая ассоциация со словом «1С» - «бухгалтерия». Фискальный учет, то есть выполнение требований государства, действительно очень важен.

Если у вас с бухгалтерией все в порядке, пора заняться задачами бизнеса, то есть Реальной автоматизацией. Задачи эти могут быть самыми разными: от банального сокращения издержек, до получения бизнесом принципиально новых возможностей, позволяющих ему меняться и становясь более эффективным. Часто бывает и так, что количество переходит в качество: автоматизация начинается с простых и понятных всем вещей (например, наведения порядка на складе), а затем видя быстрые результаты следует развитие(ускорения обработки заказов, берем заказы которые раньше брать не могли).

Реальная автоматизация полезна практически всем компаниям: от маленьких до больших.

Платформа 1С и множество прикладных решения отлично подходит для решения задач реальной автоматизации благодаря:

  • Гибкости, открытому коду, простоте настройки
  • Наличию большого количества специалистов

Специалисты

На наших специалистах-внедренцах хочется остановиться подробнее. На наш взгляд, в успехе внедрения они играют важнейшую роль, важнее, чем особенности того или иного решения или платформы.

Благодаря большому опыту решения разных задач, как фискального учета, так и задач реальной автоматизации, мы можем видеть задачу целиком, предугадывать возможные сложности и не допускать их. Например, бухгалтер, продавец и кладовщик смотрят на сделку купли-продажи по- разному. Понимание этого позволяет создать работающую схему.

Как проводить реальную автоматизацию в реальном бизнесе?

Подходы к автоматизации могут быть разные в зависимости от задач и целей.

Мы рекомендуем отталкиваться не от технических средств, программ (мы хотим внедрить себе «Управление торговлей»), а от бизнес целей (мы хотим увеличить объем продаж при том же складе, повысить конверсию продаж, обеспечить ежемесячное взаимодействие с каждым клиентом и так далее).

Если цели есть – остальное просто. Необходимо встретиться со специалистом, занимающимся реальной автоматизацией. Вот что он должен уметь такой специалист:

  • разбираться как в бизнес-проблематике так и в технических подходах к решению задач
  • рассказать вам без технических терминов и неважных деталей о возможных подходах к решению задачи, об их плюсах и минусах
  • создавать новые, уникальные решения, с учетом всей специфики вашего бизнеса

Обычно такие встречи, даже если они не заканчиваются проектом по автоматизации приносят заказчику много пользы и с лихвой окупают потраченное время. Такие встречи мы проводим бесплатно.

Решения, которые мы предлагаем, далеко не всегда будут сложными и дорогостоящими. Если вашу задачу можно решить стандартными средствами 1С, пусть даже применив их нестандартным образом, мы обязательно это предложим.

Если реальную автоматизацию решено проводить, то нужно наметить дальние цели и ближайшие шаги и приступать!

Лучше всего делить проект на минимальные, но приносящие самостоятельную пользу задачи. Дело в том, что в задачах реальной автоматизации видение проекта часто меняется по ходу его выполнения. Это абсолютно нормально и правильно. Нужно регулярно оценивать, не изменились ли условия и корректировать цели и задачи. Такая организация работы почти всегда приводит к успеху.

Чаще чем в случае автоматизации фискального учета в задачах реальной автоматизации видение проекта меняется по ходу его выполнения. Это абсолютно нормально и правильно. Поэтому по ходу проекта нужно регулярно оглядываться и смотреть куда мы движемся и не изменились ли изначальные условия. Учитывая это, лучше всего, на наш взгляд, делить проект на минимальные по объему задачи, но при этом, так, чтобы каждая из них приносила самостоятельную пользу. Такая организация работы почти всегда приводит к успеху.

Все о реальной автоматизации в рамках короткой статьи рассказать невозможно, поэтому звоните, мы будем рады ответить на ваши вопросы.