Телевизоры и холодильники в гостиничных номерах: как учитывать без сложной разработки

Наш клиент - Отель «Инсайд» - пришел к нам с задачей организовать учет ТМЦ (мебели и бытовой техники) в гостиничных номерах. Хотя на ТМЦ были нанесены инвентарные номера, они не учитывались во внедренной в отеле «1С:Бухгалтерии». В результате

• не было возможности получить отчет о точном количестве имеющегося инвентаря; 
• нельзя было понять в каком именно номере отеля, с каким идентификатором находятся тот или иной предмет; 

Для построение качественного учета ТМЦ мы предложили использовать программу «Управление торговлей 11», без какой-либо программной доработки.

УТ 11 позволяет учитывать товары в разрезе складов и складских помещений. В качестве складского помещения мы предложили рассматривать гостиничный номер, а в качестве склада – корпус гостиницы.

Также программа дает возможности вести учет ТМЦ по серийным номерам. В нашем случае это инвентарные номера.

Бизнес-результаты проекта

Реализована возможность:

• вести учет ТМЦ в гостиничных номерах;
• контролировать остатки и движение ТМЦ в номерах;
• получать отчет об имеющихся в наличии ТМЦ

Благодаря внедренному решению у бухгалтера появилась возможность контролировать все движения и поступления ТМЦ, так как данные из УТ11 автоматически передают в бухгалтерию. Также завхоз получил возможность принимать товары, делать инвентаризацию, списывать товары, предоставлять необходимые отчеты директору (например, сколько у нас телевизоров в номерах и сколько имеется в запасе).