ВНЕДРЕНИЕ 1С:Документооборот

  • Быстрый поиск документов, контроль доступа;
  • Простота создания документов;
  • Ускорение согласований документов;
  • Контроль поручений, электронная почта, ведение проектов и др.
Быстрое внедрение программ 1С Документооборот

5 простых шагов по внедрению 1С:Документооборот в организации

Работаем в вашем офисе и удаленно
1 Шаг. Принятие решения. Итак, Вы приняли решение внедрить систему «1С:Документооборот». Планируется совместная встреча, где мы обсудим с Вами потребности бизнеса, возможности системы, подходы к внедрению и его этапы. По результатам разговора будет сформировано коммерческое предложение, содержащее сроки и стоимость работ.

2 Шаг. Договор. Вы изучаете наше предложение, задаете вопросы, а мы на них отвечаем. При необходимости, вносим корректировки. В итоге мы заключаем договор на внедрение, в котором учтены все нюансы.

3 Шаг. Старт работ. Вы формируете круг активных, ответственных и заинтересованных сотрудников, которые будут участвовать в проекте, после чего мы приступаем к моделированию и внедрению.

4 Шаг. Тестирование и обучение. Проработав Ваши процессы с несколькими сотрудниками, подключаем остальных. Решаем все возникающие вопросы.

5 Шаг. Работа с 1С. «1С:Документооборот» работает и приносит пользу Вашему бизнесу. Цели проекта достигнуты, можно ставить новые.

КАК ВНЕДРИТЬ ПРОГРАММУ 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ В ОРГАНИЗАЦИИ?

Существуют различные подходы к внедрению программных продуктов. Подходящий нужно выбирать исходя из конкретных обстоятельств.
Как правило, у руководства и собственника возникает желание знать:
  • Сколько будет стоить внедрение?
  • Сколько оно займет времени?
  • Какие ресурсы компании необходимо будет привлечь?
  • Что именно мы получим на выходе? Подойдет ли оно нам? Решит ли наши задачи?


При этом, нужно понимать, что для Подрядчика при оценке проекта (по крайней мере, для честной, конкурентной оценки) есть 2 основных показателя:
• объем работы, которую необходимо выполнить Подрядчику;
• риски;
Риски вытекают в первую очередь из высокой степени неопределенности: на старте неясен требуемый функционал, степень вовлеченности, мотивированности и подготовленности сотрудников Заказчика, изменения, которые могут произойти во время внедрения.
Таким образом, если Вы хотите жестко зафиксировать стоимость и(или) сроки перед стартом проекта, нужно быть готовым к тому что: 
• проект будет стоить дороже и длиться дольше (высокие риски будут заложены в стоимость);
• любые изменения, улучшения, которые становятся видны по ходу проекта, будут тяжело обрабатываться;
• в следствие предыдущего пункта – будет сделано много ненужного, и не сделано много нужного;
Тем не менее, это может быть оправдано или даже неизбежно, например, в случае, если ваша организация подпадает под законодательство о госзакупках.

На наш взгляд, следующая схема работы над проектом часто является оптимальной:
• Заказчик совместно с Подрядчиком формулирует цели проекта, автоматизируемые  процессы, круг участвующих лиц,.
• Подрядчик дает предварительную оценку стоимости своих услуг, сроков, разбивку проекта на этапы. Эти работы мы, чаще всего, проводим бесплатно.
• Проект выполняется поэтапно. Стоимость каждого этапа фиксируется либо перед началом этапа, либо по факту выполнения работ.
• После каждого этапа производится его анализ и корректировка дальнейших действий.
Важнее всего при построении плана проекта по такой схеме – правильно разбить его на этапы. В случае с внедрением программы «1С:Документооборот»,  в качестве этапов удобно выделить отдельные документы или процессы. Подчеркнем, что конкретные решения можно принимать, только вникнув в ситуацию.
Основной принцип разделения проекта на этапы : каждый  этап должен иметь самостоятельную ценность для Заказчика. После завершения этапа, Вы должны иметь возможность оценить:  
• насколько лучше стало вашему бизнесу;
• какие новые возможности появились; 
• почему что- то пошло не по плану , вопреки ожиданиям; 
Приведем пример: этап «Автоматизация согласования договоров с поставщиками»  удовлетворяет этому принципу, а «Написание технического задания на всю систему» - нет (если Вы не госкомпания, решения сильно зависят от конкретной ситуации).

Зачем внедрять программу «1С:Документооборот»?

Создание и хранение документов
Программа поможет организовать хранение документов, упростить их подготовку и согласование.
Защита информации и контроль
Удобство управления правами доступов.
Согласование документов

Моментальная отправка документов между отделами для согласования.
Наши разработки, прошедшие сертификацию «1С:Совместимо»
КУБ: Красота и здоровье
КУБ: Красота и здоровье

Позволяет автоматизировать работу компаний, специализирующихся на предоставлении косметологических и оздоровительных услуг, торговлей косметологическими средствами и товарами для здоровья.

КУБ: Call-центр
КУБ: Call-центр

Программный комплекс, позволяющий полностью автоматизировать call-центр с учетом специфики его работы.

КУБ: Вендинг
КУБ: Вендинг

Данный программный продукт позволяет полностью автоматизировать работу вендинговой компании любого размера.

КУБ: Проектно-изыскательские работы
КУБ: Проектно-изыскательские работы

Решение предназначено для отражения в бухгалтерском и налоговом учете работ по длительным проектам.Методология полностью соответствует Письму Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 7 декабря 2012 г. N 03-03-06/1/637.

Сервис и Продажи Косметики
Сервис и Продажи Косметики

Программа предназначена для реализации внутреннего учёта и организации службы сервиса для салонов красоты, SPA-процедур и здоровья.

Система учёта "KIRBY"
Система учёта KIRBY

Комплексное решение для автоматизации всех бизнес–процессов, по продажам, анализу и управлению, для региональных представительств «KIRBY».

1С:Документооборот в Москве
Этот договор нужен был ещё вчера! Если не найдешь его за 5 минут, можешь искать своё резюме и отправлять на хэдхантер!

Устанавливайте продукт 1С: Документооборот, облегчите себе жизнь!

Узнать больше

Стоимость внедрения «1С:Документооборот 8» в организации

Работаем в вашем офисе и удаленно
Работаем в вашем офисе и удаленно

Внедрение программного продукта «1С:Документооборот» в средней организации на 20-30 пользователей стоит несколько сотен тысяч рублей.

Сократить стоимость и улучшить результат проекта Заказчик может за счет:
  • предоставления максимально полной и достоверной информации Подрядчику и требования от него того же;
  • большей вовлеченности своих сотрудников и их способности выполнять задачи в проекте;
  • понимания полезности системы для каждого (или хотя бы большинства) пользователей;
  • наличия возможности и желания у руководства влиять на своих сотрудников, проводить изменения в организации; 
ПРЕИМУЩЕСТВА ОТ ВНЕДРЕНИЯ 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ НА ПРЕДПРИЯТИИ.

Программа поможет организовать хранение документов, упростить их подготовку и согласование, а также автоматизировать и упорядочить взаимодействия сотрудников между собой.

Внедрение «1С:Документооборот» полезно не только крупному, но также среднему, и даже малому бизнесу. Например, наша компания совсем небольшая, однако использование этого продукта сильно улучшило нашу работу. Об этом я расскажу отдельно Для того, чтобы понять какие преимущества дает правильно настроенная система, предлагаем задуматься о том, как устроен документооборот в Вашей организации.
  • Хранение документов
  • Ни для кого не секрет, что со временем в организации накапливается масса разнообразных документов: начиная от тех, которые нужны под рукой и редко меняются (например, учредительные документы) и заканчивая теми, которые часто возникают и их много(договоры или приложения к ним: спецификации, протоколы). Не следует забывать об информации, которая хранится исключительно в электронном виде, например, протоколы переговоров, согласованные по электронной почте. А теперь скажите:
    • Легко ли быстро найти нужный документ?
    • А если искать без помощи других сотрудников?
    • Всегда ли есть уверенность что перед Вами именно то, что нужно (а не какая-нибудь ранняя, несогласованная версия)?
  • Создание документов
  • Небольшой пример из нашей практики: в производственной организации работает около 30-ти человек, четверо из них – сотрудники бухгалтерии. Зачем так много бухгалтеров?! Ответ прост - для создания каждого счета на оплату менеджеры идут (ногами) в бухгалтерию. Большой штат бухгалтерии в маленькой компании и отдел продаж, состоящий из стрессоустойчивых легкоатлетов - ключ к успеху! Задумайтесь, а как дела обстоят у Вас:
    • Много ли времени уходит на подготовку рутинного документа (договора на небольшую сумму, спецификации и так далее)?
    • Часто ли при подготовке таких документов возникают ошибки?
    • Легко ли обучить нового сотрудника делать такие документы?
    • Могут ли такие документы готовить сотрудники, непосредственно работающие с клиентом, а не бегать в бухгалтерию/юридический отдел?
  • Защита информации
  • Еще один пример из жизни: организация взяла на работу специального человека, главной обязанностью которого было носить бумаги между различными сотрудниками, для того чтобы те согласовали и поставили свою подпись. Помимо необходимости ввода новой штатной единицы, это ведь еще и невероятно долго!
    • Легко ли управлять правами доступа сотрудников к различным документам?
    • Добавить кому-то права?
    • Может быть, любой сотрудник, однажды получивший доступ хоть к одному договору, имеет возможность скопировать на флешку папку с договорами всех клиентов? (к сожалению, так часто и бывает).
  • Согласование документов
  • Еще один пример из жизни: организация взяла на работу специального человека, главной обязанностью которого было носить бумаги между различными сотрудниками, для того чтобы те согласовали и поставили свою подпись. Помимо необходимости ввода новой штатной единицы, это ведь еще и невероятно долго!
    • А как происходит согласование документов у Вас?
  • Контроль исполнения поручений
  • • Можно ли быстро посмотреть судьбу задач, которые были поставлены на прошлой неделе?
    • Какие исполнены, а какие нет?
    • Кто регулярно не укладывается в срок?
    Если ответы хотя бы на часть этих вопросов (а это далеко не полный список) вызывают желание что-то поменять, то «1С: Документооборот» - отличный инструмент для этого.
    Напоследок заметим, что иногда количество переходит в качество, то есть, 2 договора в месяц можно делать и хранить с помощью обычных папок операционный системы, а 300 в месяц - уже никак.
Примеры реализованных проектов

10 лет работы

  • KirbyKirby-
    Комплексная система учета Kirby  на базе «1С Предприятие 8» должна была решать все задачи по оперативному и финансовому  учету, а именно:
    •    Складской учет и учет товаров на руках у продавцов
    •    Учет взаиморасчетов с покупателями, планирование поступление денежных средств
    •    Управление взаимоотношениями с клиентами(CRM)
    •    Взаиморасчеты с партнерами
    •    Управление взаимоотношениями с инвесторами
    •    Начисление заработной платы по различным методам
    •    Автоматизация сервисного и гарантийного отдела
    •    Обмен данными с другими системами
    •    И многие другие
  • АкватикАкватик-
    В процессе внедрения был осуществлен перенос данных из предыдущих систем, настроены все используемые в предприятии начисления. Был переработан стандартный механизм обмена данных с бухгалтерской программой
  • DesheliDesheli-
    Нами была разработана специализированная система для оперативного и управленческого учета организаций, работающих по франшизе Desheli. Система предназначена для автоматизации всей деятельности бэк-офиса компании. Сейчас система работает примерно в 50 офисах
    Внедрение системы достаточно технологично и отработано, оно позволяет:
    · Существенно сократить потери товаров на складе и у курьеров
    · Повысить лояльность клиентов
    · Масштабировать бизнес. Те организации которые используют нашу систему растут значительно быстрее.
    · При минимальных организационных затратах, быстро и качественно организовать оперативный учет.
    В рамках данного проекта мы получили ценнейший опыт заранее увидеть то, что нужно потребителю, делать решение в значительной степени универсальное, продуманное, способное к глубокой модернизации и развитию.
  • МехуборкаМехуборка-
    Разработка и внедрение системы оперативного и финансового учета на платформе 1С Предприятие 8.1, на базе конфигураций 1С Бухгалтерия предприятия 1.6, 1С Рарус Управление автотранспортом. Внедрение системы в филиалах компании в России.
  • RehauRehau-
    Нашими разработка системы учета затрат на платформе 1С Предприятие 7.7, конфигурация 1С Производство и бухгалтерия.
  • Kirby
    Kirby Kirby-18
    Комплексная система учета Kirby  на базе «1С Предприятие 8» должна была решать все задачи по оперативному и финансовому  учету, а именно:
    •    Складской учет и учет товаров на руках у продавцов
    •    Учет взаиморасчетов с покупателями, планирование поступление денежных средств
    •    Управление взаимоотношениями с клиентами(CRM)
    •    Взаиморасчеты с партнерами
    •    Управление взаимоотношениями с инвесторами
    •    Начисление заработной платы по различным методам
    •    Автоматизация сервисного и гарантийного отдела
    •    Обмен данными с другими системами
    •    И многие другие
  • Акватик
    Акватик Акватик-17
    В процессе внедрения был осуществлен перенос данных из предыдущих систем, настроены все используемые в предприятии начисления. Был переработан стандартный механизм обмена данных с бухгалтерской программой
  • Desheli
    Desheli Desheli-16
    Нами была разработана специализированная система для оперативного и управленческого учета организаций, работающих по франшизе Desheli. Система предназначена для автоматизации всей деятельности бэк-офиса компании. Сейчас система работает примерно в 50 офисах
    Внедрение системы достаточно технологично и отработано, оно позволяет:
    · Существенно сократить потери товаров на складе и у курьеров
    · Повысить лояльность клиентов
    · Масштабировать бизнес. Те организации которые используют нашу систему растут значительно быстрее.
    · При минимальных организационных затратах, быстро и качественно организовать оперативный учет.
    В рамках данного проекта мы получили ценнейший опыт заранее увидеть то, что нужно потребителю, делать решение в значительной степени универсальное, продуманное, способное к глубокой модернизации и развитию.
  • Мехуборка
    Мехуборка Мехуборка-15
    Разработка и внедрение системы оперативного и финансового учета на платформе 1С Предприятие 8.1, на базе конфигураций 1С Бухгалтерия предприятия 1.6, 1С Рарус Управление автотранспортом. Внедрение системы в филиалах компании в России.
  • Rehau
    Rehau Rehau-14
    Нашими разработка системы учета затрат на платформе 1С Предприятие 7.7, конфигурация 1С Производство и бухгалтерия.
НАШИ КЛИЕНТЫ
  • Rehau-12
  • GlaxoSmithKline-49
  • Desheli-48
  • Мехуборка-47
  • Kirby-13
  • Акватик-11
  • Гольфстрим инжиниринг-10
  • Экоарт-9
  • TLS Group-8
  • СпецМонолитСтрой-7
  • РадугаТекстиль-6
  • Монетный двор траст-5
    бесплатная консультация
    Оставьте заявку

    и мы сразу же свяжемся с Вами и проконсультируем по всем интересующим вопросам

    Нажимая на кнопку "Подать заявку" вы соглашаетесь на обработку персональных данных.
    Наша команда
    Константин
    Константин

    Генеральный директор компании "Комплексное Управление Бизнесом"

    Работает с 2005 года

    Директор компании с момента ее основания и по настоящее время. В различных ролях участвовал во множестве проектов внедрения 1С

    Константин-107
    Константин-108
    Константин-109
    Виталий
    Виталий

    Руководитель развития тиражного направления

    Работает с 2014 года

    В нашей команде с 2014 года. Руководит развитием тиражного решения, имеющего статус «1С: Совместимо», «Куб: Красота и здоровье». Понимает пользователей и руководителей бизнеса с полуслова.

    Виталий-104
    Виталий-105
    Виталий-106
    Сергей
    Сергей

    Руководитель проектов

    Работает с 2007 года

    С 2007 года вырос от программиста-стажера до опытного руководителя проектов. Выполнил множество проектов по внедрению и поддержке самых разных решений. Специалист по интеграции 1С с любыми системами. Автор тиражного решения «Куб: Call-центр».

    Сергей-96
    Сергей-97
    Игорь
    Игорь

    Занимается документами, специалист по сервисам ИТС

    Работает с 2012 года

    Занимается документами, специалист по сервисам ИТС.

    Игорь-110
    Игорь-111
    Елена
    Елена

    Специалист по работе с клиентами

    Работает с 2017 года

    Елена примет ваш запрос, задаст все необходимы вопросы, сориентируется кто лучше всего его сможет решить, и, будьте уверены, он будет решен!

    Елена-112
    Елена-113
    Елена-114
    Виктор
    Виктор

    Программист-консультант

    Работает с 2013 года

    В нашей команде с 2013 года. Опытный программист-консультант. В основном занимается поддержкой и развитием систем 1С для постоянных клиентов, так же участвует в проектах.

    Виктор-100
    Федор
    Федор

    Программист

    Работает с 2018 года

    Успешно выполняет задачи разработки в различных проектах по внедрению торговли и бухгалтерии.

    Астемир
    Астемир

    Программист

    Работает с 2019 года

    Успешно выполняет задачи разработки в различных проектах по внедрению торговли и бухгалтерии.

    Оксана
    Оксана

    Программист-консультант

    Работает с 2018 года

    Успешно выполняет задачи в проектах внедрения, поддержки и развития продукта КУБ:Красота и здоровье.

    Александр
    Александр

    Программист-консультант

    Работает с 2016 года

    Опытный программист, умеющий легко и эффективно общаться с пользователями. Специалист по торговле и рознице, но имеет большой опыт работы и с другими решениями.

    Евгений
    Евгений

    Программист-консультант

    Работает с 2017 года

    В нашей команде с 2017 года. Выполнял ключевую роль в нескольких проектах по внедрению и поддержке 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия. Участвовал в проектах по внедрению 1С Управление торговлей.
    Вдумчивый, аккуратный, ответственный. Умеет разговаривать на одном языке с бизнесом.

    Евгений-101
    Евгений-102
    Евгений-103